Como criar e enviar um documento para assinatura?

A criação é feita em um assistente de 4 passos:

1) Selecionar documento → 2) Adicionar signatários → 3) Posicionar assinaturas → 4) Enviar documento.

Para começar, na Lista de assinaturas, clique em Adicionar.

Escolha o documento que será assinado. Você tem duas opções:

• Upload — enviar um arquivo do seu computador.
• Selecionar anexo — escolher um arquivo que já está no GED.

O documento (envelope) pode ter até 19 MB e no máximo 20 arquivos. Os arquivos devem estar em PDF ou DOCX.

Depois de escolher o arquivo, clique em Avançar para signatários.

Passo 2 — Adicionar signatários

Aqui você define quem vai assinar o documento.

• Marque Eu vou assinar esse documento se você também for um dos signatários.
• Clique em Adicionar signatário para incluir cada pessoa e preencha Nome, Telefone (DDI, DDD e número) e E-mail.
• Para cada signatário, escolha como ele vai confirmar a identidade ao assinar:

Autenticação padrão:

• Assinatura na tela — a pessoa desenha/confirma a assinatura na própria tela.
• Código por e-mail — a pessoa recebe um código no e-mail.
• Código por SMS — a pessoa recebe um código por mensagem no celular.

Autenticação avançada:

• Certificado digital (A1, A3, Nuvem)
• Foto do rosto (selfie)
• Foto do documento (RG ou CNH)

Depois de configurar os signatários, clique em Avançar para posicionar assinaturas.

Agora você indica onde cada assinatura vai aparecer no documento.

1. Clique sobre o ponto do documento em que a assinatura deve ficar.
2. Selecione o signatário e arraste a assinatura para o local desejado.
3. Use os botões de zoom (− / +) para enxergar melhor o documento.

Quando terminar de posicionar, clique em Salvar e continuar.

Passo 4 — Enviar documento

No último passo, confira as informações e envie o documento. A partir do envio, cada signatário recebe o convite para assinar, e o documento passa a aparecer na lista com o status Em curso até que todos assinem.