O software permite exportar um relatório de compromissos nos seguintes formatos:
- PDF;
- XLS;
- DOC;
- XML;
- TXT.
Para exportar um relatório de compromissos e/ou atividades, vá em Agenda > Calendário > Avançado.
Selecione o intervalo de datas que deseja e outros filtros, então clique em Aplicar.
Quando sua lista de compromissos aparecer, confira se está correta e então clique no ícone , escolha a opção Exportar:
A seguinte tela será exibida:
Escolha o formato desejado.
Se você marcar a opção incluir detalhes, o relatório será mais detalhado, com os seguintes campos:
Referente aos compromissos:
- Data início e fim;
- Tipo do compromisso;
- Subtipo;
- Hora e nome do compromisso;
- Participantes;
- Descrição;
- Status;
- Cadastrado em;
- Processo Vinculado;
- Último comentário;
- Criado por;
- Visibilidade;
Referente as atividades:
- Data;
- Prioridade;
- Status;
- Cadastrado em;
- Tipo do compromisso;
- Subtipo do compromisso;
- Hora do compromisso;
- Nome do compromisso;
- Descrição da Atividade;
- Responsável;
- Processos vinculados;
- Criado por;
- Visibilidade;
- Último comentário;
Caso queira exibir no relatório os processos vinculados aos compromissos, marque a opção: Mostrar processos vinculados.
Caso queira personalizar o título e subtítulo do seu relatório, marque a opção: Título personalizado.
E se ainda quiser enviar o relatório para o e-mail de uma pessoa, marque a opção: Também enviar por e-mail.
Observação: As opções incluir detalhes, mostrar processos vinculados e título personalizado não estão disponíveis para todos os formatos. Cada formato mostrará as opções disponíveis.
Por fim, clique em Exportar.
O software irá processar o pedido de exportação e exibirá no painel de processamento.
Para acessar o painel de processamento, clique no ícone marcado na imagem abaixo:
Se a exportação ainda estiver sendo processada, a seguinte será exibida:
Após finalizada, clique em Abrir.